견적이 늦어지는 경우의 대부분은 업체가 까다로워서가 아닙니다. 견적 요청서(RFQ)가 묻지 않은 질문의 답을 업체가 기다리고 있기 때문입니다. 요청서에서 빠진 항목은 모두 가정으로 채워지고, 업체는 자신의 가정에 대비해 견적을 높게 냅니다. 해결책은 더 좋은 업체가 아니라 더 완전한 첫 이메일입니다.
이 글에서는 기계 프레임 견적 요청서에 필요한 모든 항목과 각 항목이 금액을 움직이는 이유를 정리하고, 마지막에 그대로 복사해 쓸 수 있는 양식을 제공합니다.
불완전한 견적 요청서가 시간뿐 아니라 돈을 잃게 하는 이유
용접 구조물의 가격을 매기는 업체는 사실상 위험에 가격을 매기고 있습니다. 재고에서 꺼내지 못하고 따로 구해야 하는 소재, 의도를 추측해야 하는 공차, 1개일 수도 있고 50개 중 첫 번째일 수도 있는 수량. 알 수 없는 요소마다 실제 답이 가정보다 나쁠 경우를 대비한 마진이 붙습니다.
전체 그림을 보내면 불확실성에 대한 마진이 가격에서 빠집니다. 기계 프레임 견적 가격을 좌우하는 요인에서 더 자세히 다룬 것과 같은 원리입니다. 견적 요청서는 그 정보를 제공하거나, 아니면 정보가 없는 상태에서 업체가 알아서 가격을 매기게 만드는 지점입니다.
항목별로 무엇이 달라지는가
도면 파일. 스케치 사진이나 “현재 부품과 비슷하게” 같은 설명이 아니라 실제 치수가 들어간 STEP 또는 PDF. 설명만 보고 형상을 재구성해야 하는 업체는 견적을 낼 수 없습니다.
소재와 형태. 강종, 해당되는 경우 조질 상태, 그리고 강판, 봉재, 주물 중 어느 것에서 시작하는지. 현지 대체재가 허용된다면 “또는 동등품”이라고 적으십시오. Q345 강판과 A572 Grade 50 강판이 이름 외에 실제로 무엇이 다른지는 기계 프레임용 강종(영문)을 참고하십시오.
어떤 형체가 중요한가. 모든 치수에 엄격한 공차가 필요한 것은 아니며, 아무것도 엄격하다고 표시하지 않는 것은 모두 엄격하다고 표시하는 것만큼 비쌉니다. 어느 쪽이든 업체는 더 엄격한 해석을 가정하기 때문입니다. 중요한 장착면, 볼트 패턴, 결합면을 각각 측정 기준이 되는 데이텀과 함께 명시하십시오.
용접 규격 (해당되는 경우). AWS D1.1, ISO 3834, EN 1090, 또는 없음. 규격에 따라 견적에 참여할 수 있는 업체와 함께 출하되는 문서가 달라집니다. 규격 참고 자료(영문)에서 일반적인 구매자 유형별로 비교했습니다.
응력 제거 요구 사항. 열처리, 진동, 또는 없음. 아직 정하지 않았다면 그렇다고 적고, 가공 후 유지해야 하는 공차를 기준으로 업체에 추천을 요청하십시오.
표면 처리. 도장 사양, 도금 지시, 또는 “가공 상태 그대로”. 이 항목을 비워 두는 것은 도장이 없다는 뜻이 아니라 업체가 추측한다는 뜻이며, 그 추측은 대개 비용이 더 드는 쪽으로 빗나갑니다.
현재 수량과 예상 연간 사용량. 시제품 1개와 연간 50대 주문의 첫 번째 1개는 오늘의 수량이 같더라도 가격이 다르게 매겨집니다. 공구와 지그 비용은 첫 번째 숫자가 아니라 두 번째 숫자에 걸쳐 상각되기 때문입니다.
비파괴검사 범위. 어느 이음부에, 어떤 방법으로, 샘플 비율은 얼마인지. “필요 시 비파괴검사”는 사양이 아닙니다. 업체가 방어 가능한 최소 범위라고 가정하는 수준으로 견적됩니다. 비파괴검사 방법 표(영문)에 각 방법이 실제로 무엇을 찾아내는지 정리되어 있습니다.
검사 문서. 초품 검사 보고서, 치수 보고서, 밀시트, 적합성 증명서. 실제로 읽을 문서만 지정하십시오. 문서 하나하나가 업체에는 실제 작업이고 견적에는 실제 비용 항목입니다.
중량과 외형 치수. 도면에 있더라도 개당 전체 크기와 중량을 적으십시오. 하역, 포장, 그리고 일반 컨테이너로 갈지 벌크 화물로 갈지가 이것으로 정해집니다.
필요 일자와 도착지. “가능한 한 빨리”가 아니라 업체가 계획을 세울 수 있는 구체적인 날짜. 그리고 국가, 항구 또는 주소. 인코텀즈 논의는 이것으로 시작 전에 이미 방향이 정해집니다.
선호하는 인코텀즈. 같은 부품이라도 EXW, FOB, DAP에 따라 견적 금액이 상당한 비율로 달라집니다. 조건마다 가격 안에 들어가거나 빠지는 비용 덩어리가 다르기 때문입니다. 각 조건이 실제로 무엇을 옮기는지는 중량 용접 구조물 운송: 포장과 인코텀즈(영문)를 참고하십시오.
복사해 쓸 수 있는 양식
부품: [명칭 / 도면 번호]
도면: [STEP/PDF 첨부]
소재: [강종, 형태(강판/봉재/주물), 미정이면 "또는 동등품"]
주요 형체: [목록, 각 형체의 데이텀 포함]
용접 규격: [AWS D1.1 / ISO 3834 / EN 1090 / 없음]
응력 제거: [열처리 / 진동 / 추천 요청]
표면 처리: [사양, 또는 "가공 상태 그대로"]
수량: [현재] / [예상 연간 사용량]
비파괴검사: [방법, 이음부, 샘플 %, 또는 "추천 요청"]
필요한 검사 문서: [초품 검사 / 치수 보고서 / 밀시트 / 적합성 증명서]
중량 / 외형 치수: [kg, mm]
필요 일자: [날짜]
도착지: [항구 또는 주소]
선호 인코텀즈: [EXW / FOB / DAP]첫 문의에서 모든 항목에 답이 있을 수는 없으며, 함께 일할 가치가 있는 업체라면 빠진 부분을 조용히 가격에 반영하는 대신 물어볼 것입니다. 그래도 첫 이메일이 이 목록에 가까울수록 첫 견적 금액이 실제 금액에 가까워지고, 도면과 발주서 사이에 오가는 질문도 줄어듭니다.
지금 채울 수 있는 만큼 채워서 도면을 보내 주시면, 업체에 전달되기 전에 제작 가능성 검토를 거칩니다. 견적 요청하기.