大多数报价迟迟不来，并不是工厂故意刁难，而是工厂在等一个问题的答案，而您的询价单从来没有问过这个问题。询价单里缺失的每一项，都会被一个假设填补，而工厂为了防范自己的假设，就会报高价。解决办法不是换一家更好的工厂，而是把第一封邮件写得更完整。
下面列出机架询价单需要的每一项内容、它为什么会影响报价，文末还有一份可以直接复制的模板。
为什么不完整的询价单浪费的不只是时间，还有钱
工厂为焊接结构件报价，实际上是在为风险定价。需要外购而不是直接从库存领用的材料、需要猜测设计意图的公差、可能只有一件也可能是五十件中第一件的数量：每一个未知因素都会被加上一笔余量，以防真实情况比假设的更糟。
把完整信息发过去，这笔为不确定性准备的余量就会从价格里消失。这与机架制造成本究竟由什么决定中更详细讨论的机制相同；询价单就是您提供这些信息的地方，否则就是逼着工厂在信息缺失的情况下报价。
各项内容，以及每一项会改变什么
图纸文件。 带有真实尺寸的STEP或PDF文件，而不是一张草图照片，或一句“类似我们现在的零件”。工厂无法为一个需要根据文字描述来重建的几何形状报价。
材料与毛坯形式。 牌号、适用时的热处理状态，以及起始毛坯是钢板、棒料还是铸件。如果可以接受本地替代材料，请注明“或同等材料”。Q345钢板和A572 Grade 50钢板除了名称之外究竟有哪些差别，请参阅机架用钢材牌号。
哪些特征是关键特征。 并非每个尺寸都需要严格公差，而一个都不标严格公差，与全部都标严格公差一样昂贵：两种情况下工厂都会按更严格的理解报价。请点名重要的安装面、螺栓孔组和配合面，并注明各自的测量基准。
焊接标准（如适用）。 AWS D1.1、ISO 3834、EN 1090或无：每一种都会改变哪些工厂有资格报价，以及随货交付哪些文件。标准速查按典型采购方对它们做了比较。
去应力要求。 热时效、振动时效或不做。如果您还没有决定，请直接说明，并请工厂根据机加工后需要保持的公差推荐一种。
表面处理。 涂层规范、电镀标注，或“机加工原样”。这里不写，并不代表不做涂层，而是让工厂去猜，而猜测的结果通常会偏向增加成本。
当前数量与预计年用量。 一件样件，与五十台年订单中的第一件，即使今天的数量相同，价格也不同，因为工装夹具的成本是按第二个数字而不是第一个数字分摊的。
无损检测范围。 哪些接头、哪种方法、抽检比例是多少。“按需进行无损检测”不是技术规范，工厂会按其认为最低限度说得过去的范围报价。无损检测方法对照表说明了每种方法实际能发现什么。
检验文件。 首件检验报告、尺寸报告、材质证明、合格证书：请点名您真正会看的那些。每一份对工厂来说都是实实在在的工作，也是报价中实实在在的一项成本。
重量与外形尺寸。 每件的总体尺寸和重量，即使图纸上已有也请写明，因为它决定了搬运、木箱包装，以及货物是走标准集装箱还是散杂货。
需要交货的日期与目的地。 一个工厂可以据以排产的具体日期，而不是“越快越好”；还有国家、港口或地址，因为它在讨论开始之前就决定了贸易条款的走向。
偏好的贸易条款。 对同一个零件而言，EXW、FOB或DAP会使报价产生相当可观的差异，因为它们把不同的成本板块划入或划出价格。每种条款实际转移了什么，请参阅大型焊接结构件的运输：木箱包装与贸易条款。
可直接复制的模板
零件：[名称 / 图号]
图纸：[附STEP/PDF]
材料：[牌号，毛坯形式：钢板/棒料/铸件，如可替代请注明“或同等材料”]
关键特征：[清单，并注明各自基准]
焊接标准：[AWS D1.1 / ISO 3834 / EN 1090 / 无]
去应力：[热时效 / 振动时效 / 请推荐]
表面处理：[规范，或“机加工原样”]
数量：[当前] / [预计年用量]
无损检测：[方法、接头、抽检比例%，或“请推荐”]
所需检验文件：[首件检验报告 / 尺寸报告 / 材质证明 / 合格证书]
重量 / 外形尺寸：[kg, mm]
需求日期：[日期]
目的地：[港口或地址]
偏好贸易条款：[EXW / FOB / DAP]第一次询价时，并非每一项都会有答案，而值得合作的工厂会主动询问缺失的信息，而不是默默地绕开它报价。但第一封邮件越接近这份清单，第一个报价就越接近真实价格，图纸与采购订单之间来回问答的轮次也越少。
把您手头能填的内容尽量填好，连同图纸一起发来，它会在交给任何工厂之前先经过可制造性审查：申请报价。