見積が遅いのは、たいてい工場が面倒がっているからではありません。見積依頼書(RFQ)が一度も聞いていない質問の答えを、工場が待っているのです。依頼に欠けている項目はすべて仮定で埋められ、工場はその仮定が外れたときに備えて高めに見積もります。解決策は、もっと良い工場を探すことではなく、最初のメールをもっと完全にすることです。
ここでは、機械フレームのRFQに必要なすべての項目と、それぞれが見積額を動かす理由を説明し、最後にそのままコピーして使えるテンプレートを載せています。
不完全なRFQが奪うのは時間だけでなく、お金
溶接構造物を見積もる工場は、実際にはリスクを見積もっています。在庫から出せず手配が必要な材料、意図を推測するしかない公差、1台で終わるのか50台の最初の1台なのか分からない数量。こうした不明点の一つひとつに、実際の答えが想定より悪かった場合に工場を守るための上乗せが加わります。
全体像を伝えれば、不確実性のための上乗せが価格から消えます。これは機械フレームの見積価格を決めるもので詳しく説明している仕組みと同じです。RFQは、その情報を提供するか、情報がないことを前提に工場に価格を付けさせるかが決まる場所です。
各項目と、それぞれが変えるもの
図面ファイル。 実寸の入ったSTEPまたはPDF。スケッチの写真や「現行品と同様」という説明ではありません。説明から形状を再構成しなければならない状態では、工場は見積を出せません。
材質と素材形状。 材質グレード、該当する場合は調質、素材が鋼板、棒材、鋳物のいずれか。現地の代替材でよい場合は「または同等品」と明記します。Q345の鋼板とA572 Grade 50の鋼板が名前以外に何が違うのかは、機械フレーム用の鋼材グレードをご覧ください。
どの形体が重要か。 すべての寸法に厳しい公差が必要なわけではなく、どれにも重要指定をしないことは、すべてに厳しい公差を付けるのと同じくらい高くつきます。どちらの場合も工場は厳しい方に解釈するからです。重要な取付面、ボルト穴パターン、合わせ面を、それぞれの測定基準となるデータムとともに明示してください。
溶接規格(該当する場合)。 AWS D1.1、ISO 3834、EN 1090、または指定なし。どれを選ぶかで、見積に参加できる工場と、一緒に出荷される書類が変わります。規格リファレンスで、典型的なバイヤー別に比較しています。
応力除去の要否。 熱処理、振動、または不要。決めていない場合はそう伝え、機械加工後に保持すべき公差に基づいて工場に推奨方法を尋ねてください。
表面処理。 塗装仕様、めっきの指示、または「加工のまま」。ここが空欄でも塗装なしという意味にはならず、工場が推測することになります。そしてその推測は、たいていコストが増える方向に外れます。
今回の数量と、年間の見込み使用量。 今日の数量が同じでも、試作1台と年間50台の最初の1台では価格が異なります。工具や治具の費用は、前者ではなく後者の数量で償却されるからです。
非破壊検査の範囲。 どの継手を、どの方法で、何%抜き取るか。「必要に応じて非破壊検査」は仕様ではなく、工場が最低限の範囲と考えるもので見積もられます。非破壊検査方法の比較表で、各方法で実際に何が分かるかを示しています。
検査書類。 初品検査報告書、寸法報告書、ミルシート、適合証明書。実際に目を通すものだけを指定してください。どれも工場にとっては実作業であり、見積に実際のコストとして計上されます。
重量と外形寸法。 図面に記載があっても、1個あたりの全体寸法と質量を明記します。荷役、木箱梱包、そして標準コンテナで送れるか在来船になるかを決めるからです。
必要な日付と仕向地。 「できるだけ早く」ではなく、工場が計画を立てられる具体的な日付。そして国、港、または住所。インコタームズの相談は、そこから始まる前に方向が決まります。
希望するインコタームズ。 EXW、FOB、DAPのどれにするかで、同じ部品でも見積額が無視できない割合で変わります。どのコストが価格の内側に入り、どれが外に出るかが変わるからです。各条件で実際に何が移るかは、大型溶接構造物の輸送: 木箱梱包とインコタームズをご覧ください。
コピーして使えるテンプレート
部品: [名称 / 図面番号]
図面: [STEP/PDF 添付]
材質: [グレード、素材形状(鋼板/棒材/鋳物)、未定なら「または同等品」]
重要形体: [リスト、各形体のデータム付き]
溶接規格: [AWS D1.1 / ISO 3834 / EN 1090 / なし]
応力除去: [熱処理 / 振動 / 推奨を希望]
表面処理: [仕様、または「加工のまま」]
数量: [今回] / [年間の見込み使用量]
非破壊検査: [方法、継手、抜取率 %、または「推奨を希望」]
必要な検査書類: [初品検査報告書 / 寸法報告書 / ミルシート / 適合証明書]
重量 / 外形寸法: [kg、mm]
必要日: [日付]
仕向地: [港または住所]
希望インコタームズ: [EXW / FOB / DAP]最初の問い合わせで、すべての項目に答えられるとは限りません。付き合う価値のある工場なら、欠けている情報を黙って価格に織り込むのではなく、質問してきます。それでも、最初のメールがこのリストに近いほど最初の金額は実際の金額に近づき、図面から発注書までの質疑の往復も少なくなります。
手元にある情報をできるだけ埋めて図面をお送りいただければ、工場に届く前に製作性レビューを行います。見積を依頼する。