Jak napisać zapytanie RFQ na ramę maszyny, które przyniesie prawdziwą ofertę

Większość powolnych ofert nie wynika z tego, że zakład utrudnia sprawę. To zakład czekający na odpowiedź na pytanie, którego Państwa zapytanie nigdy nie zadało. Każde brakujące pole zostaje uzupełnione założeniem, a zakład zabezpiecza się przed własnym założeniem, podając wysoką cenę. Rozwiązaniem nie jest lepszy zakład, lecz pełniejszy pierwszy e-mail.

Oto każde pole, którego wymaga zapytanie RFQ na ramę maszyny, dlaczego zmienia cenę, oraz na końcu wzór, który można skopiować wprost.

Dlaczego niepełne RFQ kosztuje pieniądze, a nie tylko czas

Zakład wyceniający konstrukcję spawaną w rzeczywistości wycenia ryzyko. Materiał, który trzeba kupić zamiast wziąć z magazynu, tolerancja, której intencję trzeba zgadywać, ilość, która może być jedną sztuką albo pierwszą z pięćdziesięciu: do każdej niewiadomej dolicza się margines zabezpieczający zakład na wypadek, gdyby prawdziwa odpowiedź okazała się gorsza od założonej.

Gdy przekażą Państwo pełny obraz, margines na niepewność znika z ceny. To ten sam mechanizm, który szerzej opisano w artykule co decyduje o cenie oferty na ramę maszyny; w RFQ albo dostarczają Państwo te informacje, albo zmuszają zakład do wyceniania w obliczu ich braku.

Pola i to, co każde z nich zmienia

Plik rysunku. STEP lub PDF z rzeczywistymi wymiarami, a nie zdjęcie szkicu ani odwołanie do „podobnej do naszej obecnej części”. Zakład nie wyceni geometrii, którą musi odtwarzać z opisu.

Materiał i postać. Gatunek, w razie potrzeby stan obróbki cieplnej oraz informacja, czy wyjściowo jest to blacha, pręt czy odlew. Proszę dopisać „lub równoważny”, jeśli akceptowany jest lokalny zamiennik; w artykule gatunki stali na ramy maszyn opisano, czym blacha Q345 różni się od blachy A572 Grade 50 poza nazwą.

Które cechy są krytyczne. Nie każdy wymiar wymaga ciasnej tolerancji, a oznaczenie żadnego jako ciasnego kosztuje tyle samo, co oznaczenie wszystkich, bo zakład w obu przypadkach przyjmie bardziej rygorystyczne odczytanie. Proszę wskazać powierzchnie montażowe, układy otworów pod śruby i powierzchnie współpracujące, które mają znaczenie, wraz z bazą, od której każda jest mierzona.

Norma spawalnicza, jeśli ma zastosowanie. AWS D1.1, ISO 3834, EN 1090 lub brak: każda zmienia, które zakłady w ogóle mogą wycenić zlecenie, i jaka dokumentacja jest wysyłana wraz z częścią. Zestawienie norm porównuje je według typowego kupującego.

Wymóg odprężania. Cieplne, wibracyjne lub brak. Jeśli jeszcze nie zdecydowano, proszę to napisać i poprosić zakład o rekomendację w oparciu o tolerancję, którą trzeba utrzymać po obróbce.

Obróbka powierzchni. Specyfikacja powłoki, wymóg powłoki galwanicznej lub „po obróbce, bez powłoki”. Brak wzmianki nie oznacza braku powłoki, tylko że zakład zgaduje, a zgadywanie zwykle myli się w kierunku dodatkowego kosztu.

Ilość teraz i oczekiwane roczne zużycie. Pojedynczy prototyp i pierwsza sztuka z rocznego zamówienia pięćdziesięciu sztuk są wyceniane inaczej, nawet przy tej samej ilości dziś, ponieważ oprzyrządowanie i przyrządy amortyzuje się na tej drugiej liczbie, nie na pierwszej.

Zakres NDT. Które złącza, jaka metoda, jaki odsetek próbek. „NDT zgodnie z wymaganiami” nie jest specyfikacją: zostanie wycenione według tego, co zakład uzna za minimalny możliwy do obrony zakres. Tabela metod NDT podaje, co faktycznie wykrywa każda z metod.

Dokumenty kontrolne. Raport z kontroli pierwszej sztuki, raport wymiarowy, świadectwo materiałowe, deklaracja zgodności: proszę wskazać te, które Państwo faktycznie przeczytają. Każdy z nich to prawdziwa praca dla zakładu i prawdziwa pozycja kosztowa w ofercie.

Masa i gabaryty. Wymiary całkowite i masa każdej sztuki, podane także wtedy, gdy są na rysunku, ponieważ decydują o obsłudze, pakowaniu w skrzynie i o tym, czy przesyłka jedzie w standardowym kontenerze, czy jako ładunek drobnicowy.

Termin potrzeb i miejsce dostawy. Data kalendarzowa, wedle której zakład może planować, a nie „jak najszybciej”, oraz kraj, port lub adres, bo to rozstrzyga rozmowę o Incoterms, zanim się zacznie.

Preferowany Incoterm. EXW, FOB lub DAP zmieniają podaną cenę w znaczącym ułamku dla tej samej części, ponieważ przesuwają różne bloki kosztów do wewnątrz lub na zewnątrz ceny. W artykule wysyłka ciężkich konstrukcji spawanych: skrzynie i Incoterms opisano, co faktycznie przesuwa każdy z warunków.

Wzór do skopiowania

Część: [nazwa / numer rysunku]
Rysunek: [STEP/PDF w załączeniu]
Materiał: [gatunek, postać (blacha/pręt/odlew), "lub równoważny" jeśli otwarte]
Cechy krytyczne: [lista, z bazą dla każdej cechy]
Norma spawalnicza: [AWS D1.1 / ISO 3834 / EN 1090 / brak]
Odprężanie: [cieplne / wibracyjne / proszę zarekomendować]
Obróbka powierzchni: [specyfikacja, lub "po obróbce, bez powłoki"]
Ilość: [obecna] / [oczekiwane roczne zużycie]
NDT: [metoda, złącza, odsetek próbek %, lub "proszę zarekomendować"]
Wymagane dokumenty kontrolne: [FAI / raport wymiarowy / świadectwo materiałowe / CoC]
Masa / gabaryty: [kg, mm]
Wymagany termin: [data]
Miejsce dostawy: [port lub adres]
Preferowany Incoterm: [EXW / FOB / DAP]

Nie na każde pole znajdzie się odpowiedź w pierwszym zapytaniu, a zakład wart współpracy zapyta o to, czego brakuje, zamiast po cichu wyceniać z pominięciem tych danych. Ale im bliżej tej listy jest pierwszy e-mail, tym bliżej prawdziwej jest pierwsza cena i tym mniej rund pytań dzieli rysunek od zamówienia.

Prosimy przesłać rysunek z jak największą liczbą wypełnionych pól, a przejdzie on przegląd wykonalności, zanim trafi do zakładu: zapytanie ofertowe.