Đơn vị sourcing hay làm việc trực tiếp với xưởng để làm khung máy? Cách quyết định

Có ba cách để chế tạo một khung máy tại Việt Nam, và người mua thường chọn một cách do tình cờ: kết quả Google đầu tiên hay cuộc trò chuyện đầu tiên ở triển lãm là gì thì theo đó. Mỗi cách đánh đổi tiền, quyền kiểm soát và thời gian theo một kiểu khác nhau, và cách nào rẻ nhất phụ thuộc vào vị trí của đơn hàng, không phải cách nào nghe có vẻ nghiêm túc hơn.

Ba cách làm

Làm trực tiếp với xưởng. Quý khách tự tìm xưởng chế tạo, đàm phán trực tiếp và sở hữu mối quan hệ từ đầu đến cuối. Không có biên lợi nhuận nào nằm giữa giá của xưởng và số tiền quý khách trả.

Công ty thương mại. Một công ty nhận đơn của quý khách, giao cho một xưởng mà họ đã làm việc, và bán lại chi tiết cho quý khách với một khoản cộng thêm, thường không nêu tên xưởng. Quý khách có một đầu mối và một hóa đơn, và không thấy ai thực sự làm ra nó hay họ được trả bao nhiêu.

Đơn vị sourcing độc lập. Được xưởng trả cho những yêu cầu được ghép phù hợp, không phải theo phần trăm đơn hàng của quý khách, với hóa đơn và quan hệ chạy trực tiếp giữa quý khách và xưởng sau khi được giới thiệu. Đây là mô hình trang này vận hành, xem cách vận hành và cách được trả phí.

Mỗi cách thực sự tốn bao nhiêu

So sánh quan trọng là tổng chi phí sở hữu, không phải đơn giá trên báo giá: thời gian dành để thẩm định và quản lý một cách làm là chi phí thật dù không có hóa đơn nào ghi tên nó.

Sourcing trực tiếp không có phần cộng thêm, nhưng chi phí ẩn trong thời gian của chính quý khách: tìm xưởng, thẩm định chứng chỉ hàn và danh mục thiết bị, đàm phán mà không có mốc so sánh thế nào là giá hợp lý, và chịu đường cong học tập ở đơn đầu tiên hoặc đơn tồi đầu tiên. Với người mua mỗi năm đặt một đơn, chi phí thời gian đó thường vượt quá bất kỳ khoản biên nào tiết kiệm được.

Khoản cộng thêm của công ty thương mại dễ nhận ra: 10 đến 30 phần trăm là điển hình, nhưng nó cũng lấy mất khả năng đàm phán giá gốc của quý khách, vì quý khách không bao giờ thấy giá đó. Đồng thời nó đẩy rủi ro chất lượng xa thêm một bước khỏi tầm kiểm soát của quý khách: một lỗi sẽ được thương lượng giữa xưởng và công ty thương mại, còn quý khách là bên thứ ba trong cuộc trao đổi đó.

Một đơn vị sourcing được trả theo từng yêu cầu được ghép thay vì theo phần trăm đơn hàng có động cơ khác. Không khoản thu nào của họ thay đổi theo giá trị đơn hàng của quý khách, nên không có gì đẩy con số lên: động cơ nghiêng về việc ghép những yêu cầu mà xưởng thực sự chấp nhận, vì đó là điều tạo ra việc làm ăn lặp lại. Đổi lại, đơn vị sourcing thường giới hạn số xưởng được xem yêu cầu của quý khách, với lập luận rằng một bản vẽ đưa cho mười xưởng cho báo giá tệ hơn cho quý khách so với đưa cho ba xưởng.

Mỗi cách tốn bao nhiêu về quyền kiểm soát

Sourcing trực tiếp cho quý khách toàn bộ tầm nhìn: quý khách biết xưởng, có thể đến thăm, nắm quan hệ nếu cần nâng cấp một vấn đề chất lượng. Nó cũng có nghĩa là quý khách tự gánh việc thẩm định, xem cách đánh giá một xưởng kết cấu hàn nặng để biết việc đó thực sự gồm những gì, vì danh mục thiết bị và chứng chỉ hàn không được kiểm chứng bằng cách hỏi lịch sự.

Công ty thương mại gần như không cho quý khách tầm nhìn, theo thiết kế: quan hệ với xưởng thuộc về họ, không phải quý khách, và vẫn như vậy kể cả sau nhiều đơn.

Tầm nhìn từ một đơn vị sourcing phụ thuộc vào mô hình. Đơn vị nêu tên xưởng và lùi ra sau khi giới thiệu cho quý khách quyền kiểm soát dài hạn như sourcing trực tiếp, kể từ khi đơn đầu được đặt: giá trị của đơn vị sourcing là đến được danh sách xưởng đã thẩm định nhanh hơn quý khách tự làm, không phải ở lại giữa quý khách và xưởng vĩnh viễn.

Mỗi cách tốn bao nhiêu về thời gian

Đây là chỗ phép tính thường đảo chiều với đơn đầu tiên. Thẩm định một xưởng từ bên ngoài Việt Nam, kiểm tra thiết bị, chứng chỉ, và có được đánh giá trung thực xem báo giá phản ánh năng lực thật hay một xưởng đang học trên chi tiết của quý khách, mất nhiều tuần nếu quý khách không có mặt tại chỗ và chưa có mạng lưới. Một đơn vị sourcing đã thẩm định nhiều xưởng sẽ rút thời gian đó xuống còn vài ngày.

Với đơn thứ năm từ một xưởng quý khách đã tin cậy, chi phí thời gian ấy không còn; mối quan hệ trực tiếp quý khách xây từ đơn một nay dùng cho đơn năm miễn phí, và một bên trung gian thêm chi phí mà không thêm giá trị ở thời điểm đó.

Cách nào phù hợp với đơn của quý khách

Một mẫu thử đơn chiếc hoặc đơn đầu tiên vào Việt Nam thường nghiêng về đơn vị sourcing hoặc công ty thương mại, vì chi phí thẩm định chưa được hoàn vốn và giá trị đơn chưa đủ lớn để biện minh cho thời gian sourcing trực tiếp đòi hỏi.

Một đơn lặp lại lớn từ người mua đã có đơn vị giao nhận và đội chất lượng trong khu vực thường nghiêng về làm trực tiếp, vì chi phí thẩm định đã chìm và khoản biên tiết kiệm trên mỗi đơn cộng dồn lại.

Trường hợp ở giữa, đơn lặp lại, khối lượng vừa phải, không có mặt tại chỗ, là nơi một đơn vị sourcing được trả theo từng lần ghép thay vì theo từng đơn thường vượt cả hai phương án kia: chi phí giới thiệu là một khoản phí cố định một lần, quan hệ sau đó thuộc về quý khách, và không có phần trăm nào treo trên mỗi đơn hàng tương lai để phải đàm phán vòng quanh.

Nếu bản vẽ đã sẵn sàng, hãy gửi qua đây và nó được ghép trực tiếp với các xưởng: không có phần cộng thêm của công ty thương mại, không có hoa hồng liên tục trên những gì quý khách đặt sau này.